Процесс переменных данных включает в себя файл шаблона, в котором определены PlaceHolders и специальные ключевые слова. При использовании переменных данных эти PlaceHolders и ключевые слова будут заменены.

В редакторе переменные данные могут быть созданы путем импорта файлов в документ с PlaceHolders или с помощью File - Combine....

В RIP переменные данные можно вызвать, выбрав файл шаблона на вкладке Queue Settings Layout.

Чтобы использовать PlaceHolders, просто нарисуйте их в редакторе и сохраните файл как файл шаблона. Вы можете указать это в диалоговом окне сохранения. Когда PlaceHolder нарисован, он получает идентификатор. Идентификатор можно изменить с помощью инструмента PlaceHolder.

Ключевые слова - это (части) текстов. Ключевое слово распознается по двум знакам доллара, одному в начале и одному в конце. Если текст содержит «$Name: $», то весь текст (включая знаки доллара) будет заменен текстом, в котором указано „Имя“.

Если ключевое слово начинается с ':', текст, который заменит это ключевое слово, будет получен из текущего документа. «$:Имя$» получит из документа текст, заменяющий „Имя“.

Когда ключевое слово начинается с '#', за этим '#' должен следовать идентификатор PlaceHolder, который идентифицирует PlaceHolder, из которого нужно взять заменяющий текст. После этого идентификатора необходимо использовать символ ':', чтобы отделить идентификатор от собственно ключевого слова. «$#3:Имя$» получит заменяющий текст из содержимого PlaceHolder с идентификатором 3.

В редакторе также можно использовать ключевые слова без ':' или '#'. Эти ключевые слова определяются в генерируемом пользователем текстовом файле. При использовании функции Combine этот текстовый файл может быть выбран.

Есть несколько дополнительных настроек, которые позволяют делать некоторые специальные вещи, например «после замены текста преобразовывать его в штрих-код» или «показывать только первые два десятичных знака дробного числа».

Эти настройки помещаются в последнюю часть ключевого слова, начинающуюся с символа '@'. Можно добавить несколько настроек, добавив '@' к настройке в конце ключевого слова.

Некоторые ключевые слова будут или не будут работать в редакторе, а другие не будут работать в RIP.

Например, получение имени очереди невозможно в редакторе.

Текстовый файл, который используется в функции Combine в Редакторе, должен быть текстовым файлом в кодировке UTF8.

В первой строке этого файла задаются используемые ключевые слова. Ключевые слова должны быть разделены табуляцией.

Количество ключевых слов в первой строке определяет количество колонок.

В последующих строках должно быть использовано то же количество столбцов. Если столбец не имеет значения, необходимо добавить пустую запись ( «» ).

Каждая строка после первой будет генерировать копию всех страниц исходного файла шаблона. Если файл шаблона содержит три страницы, то для каждой дополнительной строки данных в текстовом файле в документ будет добавлено три страницы.