Excel / CSV входный компонент

Excel / CSV входный компонент

Общие сведения

Файлы Excel или CSV могут использоваться в Hotfolder для загрузки документов в Workflow. Каждая строка в файле Excel/CSV обрабатывается как отдельное задание.

Обязательное требование – наличие прямого пути к документу, доступного для скачивания. Это может быть путь к файлу в хранилище или URL-адрес (HTTPS). Если путь указывает на папку, все файлы в ней будут обработаны.

Специальные символы в названиях будут автоматически удалены во время маппинга.

CSV

Можно использовать файлы с разделителями: запятая (,), точка с запятой (;) или табуляция. Файлы могут содержать заголовки или быть без них.

Примеры CSV-файлов

С заголовками (разделитель ,)

DocumentName,Quantity,DocumentPath,PhysicalGroupID,Printer,ApplyTo,Method,Width,Height,WidthPercentage,HeightPercentage  
File1,1,/Users/Documents/Files/Document1.pdf,1001_02,WF_PDF,1,1,20,40,80,200  
File2,1,/Users/Documents/Files/Document2.pdf,1001_03,RIP_PDF,2,2,30,50,90,210

Без заголовков (разделитель ,)

File1,1,/Users/Documents/Files/Document1.pdf,1001_02,WF_PDF,1,1,20,40,80,200  
File2,1,/Users/Documents/Files/Document2.pdf,1001_03,RIP_PDF,2,2,30,50,90,210

Маппинг значений CSV на ключи в Workflow

Привязка колонок к ключам с заголовками

Начните создание нового Workflow, перетащив компонент Excel/CSV из меню Input на рабочую область.




На экране появится следующее окно, и ваш проводник (Finder/Explorer) отобразится для выбора или создания папки, которая будет использоваться в качестве входной папки (Hotfolder).


Выберите разделитель, используемый в вашем файле, и укажите, содержит ли он заголовки.


Нажав «Load sample», вы можете выбрать пример CSV-файла. Программа автоматически распознает столбцы и создаст из них ключи.


Используйте кнопку «Select» под значком PDF, чтобы установить ключ, содержащий путь к документу.



NotesПримечание: Столбцы, сопоставленные с ключами, должны присутствовать в каждом добавляемом файле Excel/CSV, иначе произойдет ошибка.

Ключи и предопределенные ключи

Имена ключей можно изменить при необходимости. По умолчанию будет использоваться имя столбца.
В выпадающем меню в столбце "Key" можно выбрать доступные параметры, включая предопределенные ключи и их функциональность.


Сопоставление столбцов с ключами с заголовками

Этот процесс аналогичен работе с заголовками, но столбцы и ключи будут автоматически именоваться как Column1, Column2 и т. д.

Excel

Для файлов Excel процесс полностью аналогичен работе с CSV. Разделитель не используется для Excel-файлов, поэтому его значение не имеет значения.

    • Related Articles

    • XML входный компонент

      Сохранённые элементы /Job и /NestParts — это сохранённые элементы в корневой части XML. Эти XML-файлы не поддерживаются и не будут корректно работать в XML-компоненте. Пример XML-файла для одного документа В вашем XML-файле можно использовать как ...

    • Ошибка «Не удалось выполнить преобразование в PDF» в облачных вложенных заданиях

      Краткое описание проблемы: «Преобразование в PDF не удалось, нет доступного документа» во вложенных заданиях Cloud Решение: Поскольку приложение Workflow находится на другом компьютере, а не на RIP, папка «Workflow Exchange» (установленная в ...

    • Вход/выход

      В этом видео вы узнаете о окнах Input & Output в редакторе и инструментах внутри них. Вы научитесь определять и/или изменять встроенные входные профили, а также изменять выходное цветовое пространство. Кроме того, вы познакомитесь с обработкой и ...

    • Система электронного обучения PrintFactory

      Зарегистрированные пользователи PrintFactory могут получить доступ к системе управления обучением через H UB, перейдя в меню «Поддержка» и выбрав «Учебный центр». Доступный контент до сентября 2024 года: Начало работы: Предлагает 5 основных шагов, ...

    • Зашифрованные задания на печать и резку

      Чтобы задания, содержащие конфиденциальные данные, можно было обрабатывать вместе со стандартными заданиями без необходимости вносить изменения в рабочий процесс, PrintFactory предлагает поток зашифрованных заданий. Зашифрованные задания шифруются с ...