Общие сведения

Файлы Excel или CSV могут использоваться в Hotfolder для загрузки документов в Workflow. Каждая строка в файле Excel/CSV обрабатывается как отдельное задание.

Обязательное требование – наличие прямого пути к документу, доступного для скачивания. Это может быть путь к файлу в хранилище или URL-адрес (HTTPS). Если путь указывает на папку, все файлы в ней будут обработаны.

Специальные символы в названиях будут автоматически удалены во время маппинга.

CSV

Можно использовать файлы с разделителями: запятая (,), точка с запятой (;) или табуляция. Файлы могут содержать заголовки или быть без них.

Примеры CSV-файлов

С заголовками (разделитель ,)

DocumentName,Quantity,DocumentPath,PhysicalGroupID,Printer,ApplyTo,Method,Width,Height,WidthPercentage,HeightPercentage  
File1,1,/Users/Documents/Files/Document1.pdf,1001_02,WF_PDF,1,1,20,40,80,200  
File2,1,/Users/Documents/Files/Document2.pdf,1001_03,RIP_PDF,2,2,30,50,90,210  

Без заголовков (разделитель ,)

File1,1,/Users/Documents/Files/Document1.pdf,1001_02,WF_PDF,1,1,20,40,80,200  
File2,1,/Users/Documents/Files/Document2.pdf,1001_03,RIP_PDF,2,2,30,50,90,210  

Маппинг значений CSV на ключи в Workflow

Привязка колонок к ключам с заголовками

Начните создание нового Workflow, перетащив компонент Excel/CSV из меню Input на рабочую область.

На экране появится следующее окно, и ваш проводник (Finder/Explorer) отобразится для выбора или создания папки, которая будет использоваться в качестве входной папки (Hotfolder).

Выберите разделитель, используемый в вашем файле, и укажите, содержит ли он заголовки.

Нажав «Load sample», вы можете выбрать пример CSV-файла. Программа автоматически распознает столбцы и создаст из них ключи.

Используйте кнопку «Select» под значком PDF, чтобы установить ключ, содержащий путь к документу.

Примечание: Столбцы, сопоставленные с ключами, должны присутствовать в каждом добавляемом файле Excel/CSV, иначе произойдет ошибка.

Ключи и предопределенные ключи

Имена ключей можно изменить при необходимости. По умолчанию будет использоваться имя столбца.
В выпадающем меню в столбце "Key" можно выбрать доступные параметры, включая предопределенные ключи и их функциональность.

Сопоставление столбцов с ключами с заголовками

Этот процесс аналогичен работе с заголовками, но столбцы и ключи будут автоматически именоваться как Column1, Column2 и т. д.

Excel

Для файлов Excel процесс полностью аналогичен работе с CSV. Разделитель не используется для Excel-файлов, поэтому его значение не имеет значения.